Kennen Sie das? Das Dokument existiert. Aber niemand findet es.
Papernaut macht Schluss mit Dokumenten-Stress: Die KI übernimmt das Einordnen, Sie finden Informationen in Sekunden wieder und behalten die Kontrolle über Ihre Daten auf Servern in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Schnell testen statt lange evaluieren: anmelden, wir melden uns persönlich, dann können Sie Papernaut früh ausprobieren.
Entwickelt von Garden of Concepts aus Seligenstadt für kleine Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus.
Nicht das Ablegen kostet am meisten Nerven. Sondern das spätere Wiederfinden.
Sie wissen, dass das Dokument existiert. Irgendwo in einer Mail, einem Ordner oder der Cloud. Trotzdem kostet es jedes Mal Minuten, es zu finden, während der Kunde wartet. Aus dieser kleinen Suche wird im Alltag Dokumenten-Stress: unklare Dateinamen, Rückfragen und die Frage, ob das wirklich die aktuelle Version ist.
Deshalb ist Papernaut anders
Vorher
Viel Sucherei. Wenig Klarheit.
- Dokumente liegen verteilt in Mails, Ordnern und verschiedenen Tools.
- Niemand ist sicher, wie etwas benannt wurde oder wo die aktuelle Version liegt.
- Rückfragen unterbrechen ständig das Tagesgeschäft.
Mit Papernaut
Ein Ort. Klare Struktur. Schnell gefunden.
- Dokumente werden zentral gesammelt und automatisch eingeordnet.
- Suche, Filter und Metadaten bringen das richtige Dokument schnell zurück.
- Ihr Team arbeitet mit mehr Überblick und mehr Vertrauen in Versionen und Datenstandort.
So arbeitet Papernaut wirklich
Echte Ansichten aus einem Demo-Konto: 20 Dokumente einer Studentin aus Leipzig, hochgeladen und ohne manuelles Sortieren von der KI eingeordnet.
Aus einem PDF werden strukturierte Daten
Hochladen genügt. Papernaut erkennt Dokumentenart, Datum, Absender und die Kennzahlen des Dokuments, schreibt eine Zusammenfassung und zeigt Ihnen alles zur Bestätigung. Jeder KI-Wert ist markiert und mit einem Klick übernommen oder korrigiert.
- Zusammenfassung, Dokumentenart und Datum automatisch
- Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, IBAN als Felder
- Original daneben, nichts wird verändert
Ein Wort genügt, auch wenn es nicht im Dateinamen steht
Die Suche findet Dokumente über ihren Inhalt, ihre Felder und ihre Zusammenfassung. Wer „Miete“ eingibt, bekommt die Nebenkostenabrechnung, auch wenn das Wort dort nie als Titel stand. Filter nach Dokumentenart, Tags, Labels, Korrespondent und Zeitraum grenzen weiter ein.
- Volltext, Felder und Zusammenfassung in einer Suche
- Filter kombinieren und als Ansicht speichern
- Tabellen- oder Kachelansicht, Spalten frei wählbar
Absender legt Papernaut selbst an
Aus der ersten O2-Rechnung wurde der Korrespondent Telefónica Germany mit Anschrift, Website und USt-ID. Weitere Rechnungen ordnen sich ihm automatisch zu. Neue Angaben aus späteren Dokumenten kommen als Vorschlag, den Sie prüfen und übernehmen.
- Firmen und Personen automatisch aus Dokumenten
- Adresse, USt-ID, Bankverbindung als geprüfte Vorschläge
- Alle Dokumente eines Absenders auf einen Blick
So nimmt Ihnen Papernaut Arbeit ab
Nicht noch ein kompliziertes DMS, sondern ein System, das Suchen, Ablegen, Nachvollziehen und Wiederfinden im Alltag spürbar einfacher macht, vom ersten Upload bis zum späteren Wiederfinden.
Inbox
Neue Dokumente landen an einem zentralen Ort und gehen nicht mehr zwischen Mail, Scanner und Dateien verloren.
Workspaces
Teams, Projekte oder Mandanten bleiben sauber getrennt, mit eigenen Rechten, Inbox und Papierkorb.
Labels und Tags
Strukturieren Sie Dokumente flexibel mit Labels und Tags statt mit starren Ordnerregeln, die im Alltag ohnehin keiner mag.
Versionierung
Änderungen bleiben nachvollziehbar und alte Stände verfügbar. So arbeiten Teams sicherer mit denselben Unterlagen.
Lokales Bearbeiten
Bearbeiten Sie Dokumente weiter mit Ihren gewohnten Programmen, ohne die Ordnung im System zu verlieren.
Datensouveränität
Cloud auf Servern in Deutschland, KI aus der EU oder Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Zugriffe und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Für wen sich Papernaut besonders lohnt
Für Menschen und Teams, die nicht noch ein komplexes DMS suchen, sondern endlich Ruhe in ihre Dokumentenablage bringen wollen.
Vereine und Organisationen
Mitgliedsanträge, Fördermittel, Verträge und Rechnungen zentral ablegen und bei Übergaben sauber nachvollziehen.
Privatpersonen rund um Hausbau oder Sanierung
Angebote, Garantien, Rechnungen und Verträge an einem Ort behalten und auch Jahre später schnell wiederfinden.
Solo-Selbstständige und kleine Teams bis 5 Mitarbeitende
Schnell starten, wenig Setup und deutlich weniger Suchzeit im Tagesgeschäft.
Handwerksbetriebe
Aufträge, Abnahmen, Lieferscheine, Rechnungen und Baustellenunterlagen ohne Zettel- oder Ordnerchaos organisieren.
Kleinunternehmen mit 5 bis 30 Mitarbeitenden
Klare Zugriffe, flexible Workspaces und eine Ablage, die auch im Team verständlich bleibt.
So sieht Papernaut im Alltag aus
Unterschiedliche Zielgruppen, dasselbe Grundproblem: Dokumente kosten Zeit, solange sie gesucht, sortiert und nachgefragt werden müssen. Diese Beispiele zeigen, wie Papernaut aus Suchstress wieder Überblick macht.
Marina
Marina leitet einen Sportverein mit vielen Mitgliedern und noch mehr Unterlagen. Früher lagen Mitgliedsanträge in Mail-Anhängen, Förderunterlagen auf verschiedenen Rechnern und vor der Jahreshauptversammlung begann jedes Mal die Sucherei. Mit Papernaut lädt ihr Vorstand alles an einem Ort hoch. Die KI ordnet Dokumente ein, Labels schaffen Struktur und die Suche bringt auch später noch das richtige Dokument ans Licht.
So hilft es konkret
Weniger Hektik vor Terminen, klare Übergaben im Vorstand und eine Ablage, die nicht nur Marina versteht.
Als IT-Team lieben wir Automatisierung. Papierkram, Bürokratie und langes Suchen dagegen eher nicht.
Genau deshalb haben wir Papernaut nicht zuerst für einen Pitch gebaut, sondern für uns selbst. Wir wollten ein System, das Dokumente einfacher auffindbar macht, Routine beim Ablegen reduziert und sich ohne großes DMS-Projekt nutzen lässt.
Was als internes Werkzeug begann, wurde Schritt für Schritt zu einem Produkt, weil wir gemerkt haben: Viele kleine Teams kämpfen mit genau demselben Problem.
Das Team von Garden of Concepts
Aus Seligenstadt im Rhein-Main-Gebiet
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
Wenn Sie unsere Cloud nutzen, liegen Ihre Dokumente auf Servern in Deutschland. Für die KI setzen wir auf Technologie aus der EU. Wenn Sie maximale Kontrolle wollen, ist Papernaut auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur denkbar.
Hinter Papernaut steht Garden of Concepts aus Seligenstadt. Seit 2011 begleiten wir Unternehmen bei Digitalisierungsprojekten mit dem Anspruch, Lösungen verständlich, praktikabel und verlässlich umzusetzen.
Sie müssen sich nicht zwischen einfacher Nutzung und Datensouveränität entscheiden. Papernaut verbindet beides: schnell startklar in der Cloud und gleichzeitig transparent beim Datenstandort, bei Exporten und bei Zugriffsrechten.
Wenn Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, stimmen wir mit Ihnen auch einen Betrieb auf eigenen Servern ab. So bleibt Papernaut auch für sensible Dokumente eine Lösung, die praktikabel und nachvollziehbar bleibt.
Volle Kontrolle
Cloud auf Servern in Deutschland oder abgestimmt auf Ihrer eigenen Infrastruktur, immer mit Zugriff auf Originale und Exporte.
Nachvollziehbarkeit & Sicherheit
Versionierung, Audit-Trail und klare Zugriffsrechte sorgen für eine Ablage, der Sie auch später noch vertrauen.
KI aus der EU
Für die Cloud-Variante setzt Papernaut auf KI-Technologie aus Europa und hält die Wege für sensible Daten transparent.
Portabilität by Default
Kein Vendor Lock-in: offene Formate und klare Exporte ohne Hürden.
Beta-Tester und Kooperationspartner gesucht
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie früh testen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Die Anmeldung ist unverbindlich. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und schauen gemeinsam, ob Papernaut zu Ihrem Alltag passt.
Schon Drive oder Ordner im Einsatz?
Papernaut ersetzt nicht nur Ablage, sondern macht Dokumente schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Sorge wegen Aufwand und Schulung?
Der Einstieg soll bewusst einfach bleiben: anmelden, hochladen, ausprobieren.
Datenschutz und Datenstandort wichtig?
Cloud in Deutschland, KI aus der EU und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer Infrastruktur.